Assistant(e) de gestion comptable Et opérationnel(le) - CDD 1 an
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.
Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.
La Direction interrégionale Nouvelle Aquitaine et Outre-Mer regroupe environ 200 agents, répartis sur plusieurs sites (Bègles, Poitiers, Limoges, Campagne, Matoury, Gourbeyre, Saint-Denis) couvrant un territoire de 12 départements en Nouvelle Aquitaine et 5 territoires ultramarins (Antilles, Guyane, Océan indien).
Au sein du service, l'assistant(e) assure des missions polyvalentes en gestion comptable et en appui opérationnel. Véritable support aux équipes, il/elle contribue à la bonne organisation des activités, au suivi administratif et financier, ainsi qu'à la coordination des opérations.
Responsabilités
Gestion comptable (50 %)
- Gérer la comptabilité fournisseurs : émission et suivi des commandes, contrôle et validation des factures
- Suivre les engagements et les crédits disponibles
- Participer aux opérations de clôture comptable
- Assurer la gestion de la comptabilité clients : enregistrement des contrats et marchés
Assistance opérationnelle (50 %)
- Contribuer à l'organisation des opérations archéologiques (principalement outre-mer, appui Nouvelle-Aquitaine)
- Préparer et suivre les réunions de programmation
- Saisir les besoins en ressources (jours/homme, planning, phases d'intervention)
- Constituer les équipes selon les compétences et disponibilités des agents
- Identifier et remonter les risques de sous-activité ou de difficulté d'affectation
- Préparer et diffuser les ordres de mission
- Assurer le suivi des temps de travail
- Contrôler et traiter les frais de déplacement
- Suivre les processus de validation et gérer les anomalies
- Informer les services RH sur les conditions d'indemnisation des agents
Missions complémentaires
- Organiser les déplacements (transport, hébergement)
- Participer au bon fonctionnement du service selon les besoins
Liste non exhaustive, susceptible d'évoluer en fonction de l'activité et de l'organisation du service.
Diplôme et expérience
DUT, BTS, diplôme français ou étranger équivalent, préférablement dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité. Une première expérience dans des fonctions transférables (comptabilité, gestion) est souhaitée.
Compétences principales
- Savoir :
- Connaissance des principes de gestion financière et comptable du secteur public (M)
- Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M)
- Connaissance en gestion des ressources humaines (P)
- Connaissance de la chaîne opératoire d'une opération archéologique préventive (M)
- Savoir-faire :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Pratique des outils bureautiques et informatiques de gestion (comptables, planification) (M)
- Capacité à travailler en équipe, à partager l'information et à rendre compte (M)
- Savoir être force de proposition, avec une capacité d'analyse et de synthèse (P)
- Savoir-être :
- Faire preuve de capacité d'adaptation, de polyvalence et d'autonomie
- Faire preuve de sens relationnel, de capacité d'écoute et de disponibilité
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Sens du service public et de l'intérêt général