Assistant(e) de gestion - chargé(e) de facturation H/F

L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon. Etablissement public de référence pour la formation professionnelle aux métiers des sports de montagne (moniteurs de ski, guides de haute montagne, accompagnateurs, moniteurs de vol libre, etc.), elle développe également de nombreuses formations connexes (VTT, course d’orientation, pisteurs secouristes…).

Rejoindre l’ENSM, c’est intégrer une équipe d’environ 150 agents contribuant à la mise en œuvre de la politique du ministère des Sports et des Jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.

Au sein du Service Spécialisé de la Recette, vous assurez la gestion administrative et financière des recettes de l'ENSA et intervenez ponctuellement en renfort du CNSNMM.

Vous participez à la fiabilisation de la chaîne de facturation, au suivi des recettes et à la sécurisation des procédures comptables.

Gestion de la facturation et des recettes

• établir les factures et les ordres de recouvrer relatifs aux prestations délivrées par l'établissement ;
• liquider les recettes à partir des éléments transmis par les services prescripteurs ;
• vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ;
• émettre les opérations correctives nécessaires (avoirs, demandes de réduction de recettes, certificats administratifs) ;
• assurer le suivi des opérations de régularisation liées notamment aux contrats aidés et aux indemnités journalières.

Gestion administrative des dossiers recettes

• créer et mettre à jour les tiers dans le logiciel comptable ;
• assurer la transmission des factures par les différents canaux dématérialisés ;
• enregistrer les tarifs dans les applications métiers ;
• participer au suivi administratif de numérotation des stages de formations ;
• apporter un appui aux actions de recouvrement et de relance des débiteurs.

Contribution au contrôle interne et à la qualité comptable

• contribuer à la maîtrise des risques (rédaction/relecture de procédures, réalisation de contrôles sous pilotage de l’agent comptable)

Participation à la vie du service

• assurer la gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail des recettes ENSA

Conditions de recrutement

• Catégorie C – recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable)
• Temps de travail : 1607h annuelles rythme de 35h/semaine ou 37h30 (15 ARTT) ou 38h30/semaine (20 ARTT), organisation possible sur 5 jours ou 4,5 jours
• Télétravail possible sur une journée par semaine selon charte en vigueur
• Lieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA
• Restauration collective sur site à tarif préférentiel
• Parcours de formation
• Prestations d’action sociale (association du personnel, prestations ministérielles)
• Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle
• Publication réglementaire de l'offre : 1 mois / date de fin de publicité le 30/07/2026

Qualifications

• Expérience en facturation ou gestion comptable
• Connaissances en gestion administrative et financière
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Aisance avec les logiciels de gestion et applications métiers
• Capacité à appliquer des procédures et contrôler la conformité des dossiers
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Autonomie dans la gestion des activités confiées
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle