ASSISTANT(E) DE GESTION BUREAU D'ETUDES TECHNIQUES H/F - Martinique

Relationnel & coordination

• Accueil téléphonique et gestion des échanges
• Interface avec clients, fournisseurs, banques et organismes
• Fluidification de l'information interne & externe Gestion administrative
• Suivi complet des dossiers (offres, contrats, avenants, OS, PV...)
• Contribution aux réponses aux appels d'offres
• Coordination administrative des projets
• Rédaction des courriers et documents professionnels Gestion financière & comptable
• Facturation clients & relances
• Suivi des dépenses et paiements fournisseurs
• Transmission des éléments au cabinet comptable
• Suivi de la trésorerie courante Administration du personnel
• Gestion des dossiers salariés (DPAE, mutuelle, congés...)
• Préparation des variables de paie
• Contrôle des bulletins & paiement des salaires
• Suivi formation & obligations sociales Organisation & moyens généraux
• Gestion du parc matériel & logiciels
• Suivi du parc automobile
• Veille des échéances administratives (fiscales, sociales, assurances...)
• Mise à jour des tableaux de bord (compta / RH / affaires)