Assistant(e) de Gestion Administrative travaux h/f

En lien opérationnel avec l’ensemble de l’entreprise, il/elle assure les missions suivantes :

• - La rédaction de devis
• - Gestion administrative des appels d’offres
• - Traitement des demandes clients et fournisseurs liées au chantier
• - La rédaction des contrats sous-traitance / PPSPS /
• - La saisie des commandes client
• - Ouvertures des chantiers dans le logiciel
• - Ouverture des nouveaux fournisseurs
• - Saisies des commandes fournisseurs
• - Enregistrement des factures fournisseurs
• - Traitement du courrier
• - Gestion du standard téléphonique
• - Gestion des Notes de Frais (Préparation, validation, transmission)
• - Gestion des EPI
• - Réception des commandes et dispatch de l’information
• - Enregistrement des factures fournisseurs
• - Ouverture des nouveaux fournisseurs
• - Relance commandes client
• - Saisie des heures du personnel

Conditions d'emploi

Contrat : CDIRémunération : 2100 € - 2500 € mensuelTemps de travail : Temps pleinAvantages : Tickets restaurant, Mutuelle santé, Comité d'entreprise