ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - MARSEILLE H/F

À propos de l’entreprise

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer notre équipe de Marseille.

PME familiale en pleine expansion et vous souhaitez vous engager durablement ?

Vous êtes à la recherche d’opportunités d’apprentissage et de développement ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe !

Distributeur officiel des marques Woodward, Parker Meggitt (ex. Vibro-meter)

France et Afrique francophone.

NCG (Normandy Control Group) est une société spécialisée dans le domaine de la régulation de vitesse, le contrôle commande et la sécurité pour les machines thermiques tournantes (moteur diesel et gaz, turbine vapeur et gaz, compresseur).

Nous intervenons principalement dans l’agroalimentaire, la chimie/pétrochimie, le raffinage, l’industrie du papier, le maritime, le nucléaire, l’Oil & Gas, la production d’énergie et la sidérurgie.

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Description Des Activités Significatives De L'emploi

Poste basé à Marseille

L’Assistant(e) de gestion administrative assure le suivi administratif courant de la société et apporte un appui aux équipes commerciales.

Il/elle joue un rôle d’interface entre les différents services de l’entreprise, notamment les équipes commerciales, techniques, supports.

Il/elle Contribue à La Bonne Circulation De L’information, Au Suivi Des Dossiers Clients Et à La Fiabilité Des Documents Administratifs Et Commerciaux. Les Principales Missions

• GESTION ADMINISTRATIVE
• SUPPORT COMMERCIAL ET SUIVI DES AFFAIRES
• COORDINATION INTERNE ET INTERFACE AVEC LA COMPTABILITE
• PARTICIPATION AUX REUNIONS ET PRISES DE NOTES

Profil

Ce poste est fait pour vous si,

Vous avez envie d’apprendre et que vous possédez : des connaissances de base en comptabilité, vous avez un anglais professionnel, maitrise du pack office, bonnes capacités rédactionnelles et de communication, rigueur, sens de l'organisation, bonne gestion des priorités, autonomie, esprit d'initiative, capacité à travailler en équipe.

Dans notre entreprise, le savoir-être et le savoir-faire sont essentiels et doivent se compléter harmonieusement.

Motivation et engagement sont vos leitmotivs !

Remuneration

• 2400 € Brut / mois
• Carte restaurant Swile (valeur faciale de 8,50 €, prise en charge 5,10 € par l’entreprise et 3,40 € par le salarié)
• Mutuelle Axa et prévoyance au-dessus des garanties minimales (50 % entreprise – 50 % salarié ; prévoyance : 75 % entreprise – 25 % salarié)
• Prime annuelle selon résultats de l’entreprise

Compétences requises

• Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)
• Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
• Assurer la relation client
• Pratiquer l'anglais
• Utiliser des outils de communication