Assistant(e) de gestion administrative (H/F)

Missions

Rejoins une entreprise où votre sens de l'organisation et votre rigueur auront un impact concret au quotidien. Au cœur d'une équipe dynamique et engagée, vous participerez à la bonne coordination des activités administratives et au suivi de dossiers variés, dans un environnement stimulant qui valorise l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative. Vous évoluerez sur des missions essentielles, avec de vraies perspectives de montée en compétences et des projets à venir qui vous permettront de développer votre expertise.

• Assurer le suivi administratif des dossiers avec méthode, précision et confidentialité.
• Organiser et classer les documents internes afin de garantir une gestion fluide et structurée de l'information.
• Participer à la gestion comptable courante, notamment la saisie des factures, le suivi des règlements et les relances.
• Coordonner les agendas, planifier les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement.
• Rédiger des comptes rendus, courriers et documents administratifs clairs, fiables et professionnels.
• Suivre les commandes fournisseurs et contribuer à la bonne gestion des contrats.
• Être un véritable relais de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des process administratifs pour gagner en efficacité et en qualité de service.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et efficacité. Vous appréciez les environnements dynamiques où chaque journée apporte de nouveaux défis, et vous savez faire preuve d'autonomie tout en gardant un excellent esprit d'équipe.

Ce que nous recherchons chez vous

• Vous savez gérer des dossiers administratifs avec rigueur et confidentialité.
• Vous êtes à l'aise avec le suivi des documents internes et leur bonne organisation.
• Vous possédez des bases solides en gestion comptable, notamment pour la saisie des factures, le suivi des règlements et les relances.
• Vous savez coordonner des agendas, organiser des réunions et rédiger des comptes rendus clairs et structurés.
• Vous assurez le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des contrats avec sérieux et fiabilité.

Les qualités qui feront la différence

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Autonomie et prise d'initiative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit de collaboration
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Fiabilité et sens des responsabilités

Pourquoi rejoindre cette aventure ?

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure où votre rôle aura un impact concret au quotidien. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, avec de vraies perspectives de montée en compétences et des projets à venir qui vous permettront de développer votre expertise et de prendre part à une dynamique ambitieuse.