Assistant·e de gestion administrative et financière (H/F)

Au sein de l'unité UAF, vous aurez pour mission:

• l'assistance à la production, secrétariat:
• . assure l'accueil téléphonique et physique,
• . gère le courrier entrant et sortant,
• . prend en charge les aspects logistiques de la direction,
• . apporte son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers,
• . met en forme et valorise les supports bureautiques,
• . assure l'archivage papier et électronique,
• . participe à la gestion administrative du personnel de proximité
• la gestion comptable:
• . exécute les dépenses (engagements juridiques, certification du service fait, dossier liquidation) et les recettes (titres de perception) ,
• . assure, en collaboration avec la responsable d?unité, l?interface entre les gestionnaires et le centre de support de prestations interministérielles? CSPI.
• . assure le relais des informations et des conseils auprès des gestionnaires.
• intérim:
• . assurer l'intérim des autres assistant·e·s de gestion. secrétariat du FLAG - Assister les unités en cas de besoin.
• L'agent est placé sous l'autorité directe du chef de l'unité. Celle-ci est composée de 4 agents: 1 B, 2C et 1 Cexpl.

Conditions particulières d'exercice

Grande disponibilité demandée en fin de gestion.

Le groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie est: 2

Profil recherché

Compétences techniques

• . Comptabilité publique et LOLF
• . Marchés publics
• . Bonne connaissance des intervenants dans le champ budgétaire
• .Connaissance de la nomenclature budgétaire
• . Maîtrise des procédures et des calendriers budgétaires
• . Maîtrise des concepts et des enjeux de la justification au premier euro et de la comptabilité d'analyse des coûts

Compétences transversales

• . Bonne connaissance en informatique, en particulier, les logiciels bureautiques
• . Savoir organiser des méthodes de travail collaboratif
• . Maîtriser les outils budgétaires (tableaux de bord)
• .Savoir utiliser les restitutions des systèmes d'information financières (Chorus)
• . Prise de notes et rédaction de compte-rendus

Compétences relationnelles

• . Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• .Rigueur et soin du travail
• .Grande discrétion
• .Qualités relationnelles

Présentation de Direction Générale des Territoires Et de la Mer de Guyane (Dgtm Guyane)

Vous exercez vos fonctions au sein de la direction générale des territoires et de la mer - DGTM.

La DGTM a été créée le 1er janvier 2020, elle résulte de la fusion de trois directions: la direction de l'environnement, de l'aménagement et du logement (DEAL) , la direction de la mer (DM) et la direction de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DAAF) .Elle est placée sous l’autorité du préfet et du délégué de l'action de l'État en mer et opère sur l'ensemble du territoire au profit des particuliers, des porteurs de projets, des entrepreneurs, des bailleurs sociaux et aux côtés et en soutien des collectivités.

La DGTM se structure autour de 3 directions:

• Direction de la mer, du littoral et des fleuves (DMLF) ,
• Direction de l'aménagement du territoire et de la transition écologique (DATTE) ,
• Direction de l'environnement, de l'agriculture, de l'alimentation et de la forêt (DEAAF)
• et d'une mission transversale: Mission de pilotage de la performance (MPP) .

L'unité administrative et financière - UAF - a vocation à assurer des missions transverses au sein de la DGTM