Assistant.e de gestion administrative et comptable - SMMA (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la responsable administrative du syndicat, vous serez en charge d’un éventail de tâches administratives et comptables, incluant la gestion de la paie et le suivi des opérations financières. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du Syndicat.
Contexte
Le Syndicat Mixte Moselle Amont (SMMA) est un organisme public intercommunal créé le 1er février 2022 pour gérer les cours d'eau et les territoires associés dans le bassin versant Moselle Amont. Il représente 145 communes, une superficie de 1 748,45 km² et un réseau hydrographique de 2 491 km de cours d’eau.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative courante du Syndicat :
- Répondre au téléphone et prendre les rendez‑vous.
- Réception, référencement, classement et répartition du courrier.
- Rédaction des courriers à l’attention des élus, des prestataires et des partenaires.
- Mise en place et mise à jour des registres administratifs.
- Contrôler les factures et pièces justificatives :
- Saisie et liquidation des factures.
- Suivi de l’exécution comptable des marchés publics et des contrats (vérification de la conformité des pièces justificatives).
- Veiller au respect des échéances de paiement.
- Gestion du suivi, du classement et de l’archivage électronique des mandats, titres et pièces justificatives.
- Gestion de la paie :
- Procéder à la paie et aux indemnités pour le personnel et les élus.
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales de la collectivité employeur.
- Diffuser les fiches de paie aux agents de la collectivité.
- Gérer les dépenses relatives aux frais de déplacement des agents.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.
Profil recherché
- Connaissances de la réglementation de la comptabilité publique/plan comptable M57.
- Connaissance de l’environnement administratif.
- Connaissance des procédures et outils comptables.
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Disponibilité, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
- Dynamisme, force de proposition et sens de l’initiative.