Assistant·e de gestion administrative en CMS

Publié le 13/01/2026

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au13/02/2026

Référence : ATA-DAS 4

Direction : Direction de l'action sociale

Service : CMS Nérac

Lieu : Nérac

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Durée du contrat : 2 mois

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Non

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert exclusivement aux contractuels dans le cadre du remplacement d’un agent momentanément indisponible (Art. L.332-13 du code général de la fonction publique). La durée du contrat dépendra de la durée de l’indisponibilité de l’agent.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN.Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

• Accueil, information, orientation et pré-instruction
• Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat
• Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
• Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
• Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
• Prise de rendez-vous
• Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
• Frappe de courrier, rapports, notes, ...
• Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
• Participation aux réunions, prise de notes, invitations
• Participation au développement social
• Instruction administrative des demandes d’aide
• Secrétariat des Cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issues des différentes directions de la DGADS
• Référent(e) de certaines thématiques (logistique, RH, RSA, CCAPEX,…)

Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Formation initiale en secrétariat

Qualifications autres

• Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)

Les savoir-faire

• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
• Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
• Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information.

Les savoir-être

• Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
• Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
• Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
• Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
• Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.

Particularités liées au poste

• Secrétariat de la polyvalence (DAS), de la DASPMI
• Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
• Permis B en cours de validité et véhicule

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social