ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (Chargé(e) des assemblées) (H/F)

Offre n° 206JHKPASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (Chargé(e) des assemblées) (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, vous assurez la bonne préparation des séances du conseil municipal et vérifiez la régularité juridique de l'ensemble des actes de la collectivité, tout en veillant à la modernisation régulière des procédures. Vous menez, en transversalité, une fonction de conseil juridique sur les thématiques intéressant la direction générale, l'ensemble des services et les élus, et jouez un rôle d'alerte, de détection et d'analyse des risques et de veille juridique.

Organisation du conseil municipal

• Préparation, rédaction, recueil et contrôle des rapports, notes de synthèse et délibérations
• Assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des notes de synthèse et délibérations
• Supervision de l'organisation des séances du conseil municipal (planification et organisation technique)
• Participation au conseil municipal et supervision de la rédaction des procès-verbaux

Contrôle de légalité des actes administratifs

• Certification conforme des actes administratifs de la collectivité (décisions et arrêtés) soumis à l'autorité territoriale
• Assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs
• Respect des procédures, du circuit et de la diffusion des actes administratifs
• Garant de la diffusion réglementaire des documents et actes administratifs (télétransmission au contrôle de légalité, publications, notifications)
• Dossier assurances
• Assistance du DGS sur des dossiers techniques & stratégiques
• Conseil et veille juridique sur des dossiers en matière de droit de la fonction publique
• Accompagnement des services, rédaction de note, participation à différentes réunions

Assistance aux autres corps de métier du service

• Renfort et remplacement dans les autres services (comptabilité et accueil)
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Permis B
• Savoirs en comptabilité publique
• Connaissance du cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités
• Connaissances en droit public, droit privé et droit des assurances
• Méthode d'analyse et de diagnostic
• Connaissance des règles de secrétariat, maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales (CGCT et statut de la fonction publique)
• Connaissance des règles en termes de fonctionnement des assemblées et d'actes délibératifs et réglementaires
• Connaissance et application du cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
• Connaissance du code de la santé publique et de la réglementation spécifique en termes de débit de boisson
• Connaissance des techniques de communication institutionnelle et relations publiques
• Savoir-faire : organiser le processus de contrôle préalable des actes, vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
• Posséder de réelles qualités en matière d'expression écrite (compte-rendu, discours du Maire, etc.) et orale

Horaires de travail

Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h15 - 17h00Le vendredi : 8h30 - 12h30

Le poste est à pourvoir à partir du 1e mai 2026.

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Rémunération statutaire afférente au grade et à l'échelon + régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la prévoyance et à la mutuelle.

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - en collectivité (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction (indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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