Assistant-e de gestion administrative- cellule approvisionnements H/F
La Direction financière prépare et suit l’exécution du budget annuel de Radio France, est responsable de la comptabilité et des paiements, gère la trésorerie de la société, administre son système d’information financier. Dans le contexte de modernisation de Radio France, la Direction Financière souhaite optimiser son organisation, la qualité de ses productions et développer son rôle de business partner avec nos clients internes et externes. Placé-e sous l’autorité du/ de la responsable de la cellule approvisionnements, et après une phase de mise en place progressive du service mutualisé pour les actes de gestion relatifs au processus approvisionnements (modélisation des contrats marché, commandes automatisées, réceptions, factures et dans un second temps, assistance aux directions pour la gestion des contrats hors marché) à laquelle vous pourrez être amené-e à participer ; vous contribuerez au traitement de l’ensemble des actes de gestion liés à l’activité approvisionnement traitée par la cellule.
Vos principales missions
- Être l’interlocuteur privilégié sur un portefeuille de directions opérationnelles ou sur un type d’approvisionnement
- Être le relais et le garant des procédures mises en ouvre afin de garantir la sécurité financière des actions comme la formation continue des directions
- Instruire les demandes particulières sur des contrats complexes ou ponctuels des directions ou type de contrat dont vous aurez la charge
- Être force de propositions pour toute évolution permettant d’améliorer la qualité du service rendu par la cellule
- Etablir des plannings de réception pour les rendre automatiques
- Traiter les demandes : créer les commandes non automatisées et contrôler le correct fonctionnement des commandes automatiques, ainsi que le délai de création, en conformité notamment avec les demandes des directions opérationnelles
- S’assurer de la correcte alimentation du système d’information de gestion via des contrôles réguliers
- Effectuer les réceptions non automatisées et contrôler le correct fonctionnement des réceptions automatiques, ainsi que le délai de réalisation, en conformité notamment avec les demandes des directions opérationnelles
- Participer à l’élaboration du reporting d’activité du périmètre traité (quantitatif et qualitatif)
- Contribuer à la mise en place de plans d’actions en cas de retard ou d’anomalie et les mettre en ouvre