Assistant(e) de Gestion administrative

Vos missions

• Gestion administrative :
  • Accueil téléphonique et gestion du standard
  • Réception et traitement du courrier et des mails
  • Réception des livraisons fournisseurs
  • Suivi et gestion du parc de véhicules (assurances, entretiens, etc.)
• Gestion comptable :
  • Clients :
    • Suivi et gestion des factures clients et situations de travaux
    • Relances des impayés
    • Enregistrement règlements clients
• Fournisseurs :
  • Traitement des bons de commande
  • Enregistrement des bons de livraison
  • Rapprochement des factures avec les bons de commandes
  • Saisie factures fournisseurs
• Gestion :
  • Elaboration des tableaux de bord mensuel (communication des éléments au cabinet comptable)
• Gestion sociale (en lien avec le cabinet comptable) :
  • Suivi administratif du personnel (contrats, visites médicales, etc.)
  • Gestion des absences et des congés
  • Déclaration des congés auprès de la CIBTP
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Suivi formation continue