Assistant(e) de gestion Administratif(ve) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de gestion Administrative !
Votre rôle chez BSB : Informer, administrer, coordonner !
Rejoignez une équipe engagée et dynamique au sein de la Direction Académique de BSB, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif de nos enseignants et intervenants extérieur.
En tant qu'expert(e) dans la Gestion Administrative, vous serez un acteur(trice) clé concernant l'arrivée et l'intégration des enseignants de BSB et interviendrez notamment sur :
• Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs
• Assurer l'édition des contrats des intervenants extérieurs et la mise en paiement de leurs vacations.
• Gérer les affectations, absences imprévues, en garantissant l'intégrité des données et garantir le recueil des pièces administratives requises pour les intervenants extérieurs
• Mettre à jour et actualiser les informations relatives aux enseignants, les affectations académiques et assurer le suivi des demandes administratives.
• Coordonner les sessions d'examens en collaboration avec nos Scolarités, s'assurer du suivi de la correction des examens et contrôler la bonne saisie des notes
• Assurer le support administratif et logistique concernant certains évènements ou séminaire (sortie scolaire, séminaire des départements)

PROFIL RECHERCHÉ :

Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.
Bac +2 / Bac +3 en assistant de gestion PME - PMI, gestion de l'éducation, administration, ou toute combinaison de diplômes et/ou d'expérience professionnelle jugée équivalente
• Expérience en gestion administrative académique ou en administration pédagogique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données, outils de suivi des enseignants).
• Capacité à assurer un contrôle de conformité des processus administratifs et contractuels.
• Qualités rédactionnelles
• Langue anglaise parlée, lue et écrite de façon à communiquer en anglais (B1) (écrit/oral)

Vos atouts
Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :
• Goût du travail en équipe, autonomie et rigueur afin de mener la mission avec fiabilité
• Communication (adaptation à l'interlocuteur)
• Organisation rigoureuse et gestion simultanée de plusieurs tâches.
• Respect de la confidentialité

Ce que nous vous offrons
• Type de contrat : CDI à temps plein
• Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement
• Statut : Technicien
• Lieu : Lyon (69)
• Travail le samedi : ponctuel
• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Politique RSE depuis 2003.
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir

L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact