Assistant(e) de gestion administratif et logistique (H/F)

Entreprise
Norlin est une société de négoce de lin faisant partie d'un groupe familial, à taille humaine. Nous lançons une unité de production de fibre de lin dans la ZA Maison Rouge à Malleville-sur-le-Bec (27800) début 2026 pour accompagner la croissance de nos activités et renforcer l'écosystème local du lin.
À propos du poste
Dans le cadre de la création d'une unité de transformation de fibre de lin et du développement de nos activités de négoce, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administratif et logistique (H/F) en CDI. Directement rattaché au directeur de la société, vos principales missions seront de :
* Organiser les expéditions de marchandises, vers la France et l'international :
o Saisie des documents d'expédition dans le logiciel de gestion (ERP)
o Envoi des demandes de chargement de marchandise aux transporteurs
o Vérification de la conformité des documents d'expédition
o Préparation des documents liés aux lettres de crédit
o Rédaction et envoi des déclarations mensuelles en douane (DEB)
* Organiser l'approvisionnement de marchandises, en France vers le site de production :
o Superviser les opérations de transport en utilisant des systèmes de gestion des transports
o Contribuer à la gestion d'entrepôt, en veillant à l'optimisation des espaces et des ressources
* Participer à la gestion administrative de l'entreprise :
o Classer les factures clients et fournisseurs pour la comptabilité
o Remplir le tableau de bord de suivi d'activité
o Effectuer le tri du courrier, réceptionner les appels entrants et accueillir les visiteurs
* Participer à la gestion du siège social de l'entreprise :
o Être responsable de l'achat et du suivi des petits équipements et consommables
o Être force de proposition pour améliorer le cadre de travail
Profil recherché
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) partageant nos valeurs (humilité, transparence, respect, ambition et dévouement à nos clients). Nous serons particulièrement attentifs aux éléments suivants :
* Maîtrise de l'anglais à l'écrit
* Autonomie
* Polyvalence
* Rigueur
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
La connaissance du domaine du lin et/ou la maîtrise d'une langue étrangère en lien avec nos activités (mandarin, hindi) serait un plus significatif mais n'est pas indispensable.
Conditions
* Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein ou à temps partiel
* Lieu : en présentiel
* Rémunération : selon profil
La prise de poste souhaitée est au 4ème trimestre 2025.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/11/2025