Assistant/e de gestion administratif et commercial (H/F)

Offre n° 209GZHQ Assistant/e de gestion administratif et commercial (H/F)

Mission principale : Assurer la gestion administrative, commerciale et financière quotidienne de l'entreprise avec rigueur et méthode. Garantir un suivi fiable des dossiers clients, des paiements et des opérations administratives, tout en assurant un accueil professionnel de la clientèle.

Administration & Gestion

• Gestion des mails et courriers entrants/sortants
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Classement et suivi des dossiers clients et dossiers administratifs
• Mise à jour des bases de données (clients, produits, tarifs)
• Préparation de documents administratifs et commerciaux
• Rédaction, classement et organisation des documents techniques

Gestion administrative spécifique

• Établissement des déclarations en douane
• Suivi et règlement des factures transporteurs (DHL, etc.)
• Traitement et suivi des factures fournisseurs (ex : Adidas)

Gestion financière & comptable

• Encaissements et suivi des règlements clients
• Tenue rigoureuse des fiches de caisse
• Suivi administratif des encaissements
• Relances clients en cas d'impayés
• Vérification des bons de commande

Suivi commercial

• Saisie et suivi des devis et commandes
• Vérification et suivi des bons de commande
• Liaison clientèle

Profil recherché

• Expérience similaire ou compétences en lien avec les missions du poste
• Très bon niveau d'anglais et bon niveau d'espagnol

Conditions

Type de contrat : CDD – 6 mois. Durée du travail : 35 heures/semaine. Travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de € sur 12 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Salaire évolutif

Mobilité

• Déplacements : Jamais

Compétences requises

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
• Gestion des commandes et des stocks
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
• Utilisation de systèmes de gestion de base de données
• Anglais indispensable

Savoir‑être professionnels

• Esprit d'équipe
• Rigueur et précision
• Autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres intermédiaires du commerce en produits divers

Société de E‑commerce, spécialisée dans la vente en ligne de matériel de sport de combat et arts martiaux, à forte croissance située dans le bassin de l'Hérault. Nous sommes une équipe jeune et dynamique et recherchons des collaborateurs capables de s'adapter à nos besoins, en apportant de nouvelles compétences et/ou expertise.