Assistant(e) de formation - Service de la Formation continue F/H

Assiste les Responsables de Formation

Accueille, informe, oriente et gère les messages

Mène les entretiens d'information et d'orientation

Gère et suit les dossiers individuels liés à l'accompagnement des projets personnels ou professionnels : BC, VAE, CFP, concours

Assure la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l'extérieur de l'APHP

Assure le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, ordres de mission

Assure le suivi du plan de formation local, tient à jour la planification des actions et participe aux bilans annuels

Assure le travail de secrétariat

Traite les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d'achat de formation, classement et archivage sous contrôle des responsables. Tient à jour les tableaux de bord du suivi budgétaire de formation

Assure le suivi des dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paye

Accueille les intervenants et des stagiaires

Assure l'installation des matériels nécessaires aux formations et la gestion des salles de formation

Autres activités ponctuelles

Concours : assure la diffusion et l'affichage des avis de publication, aide à l'inscription sur le logiciel concours

Gère la logistique du service

Participe à l'encadrement d'un stagiaire

Une mobilité géographique sur les sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay, en particulier Bicêtre, sera demandée