Assistant(e) de formation - (H/F)

Gestion Administrative Et Logistique Des Formations

• Gestion de la relation client, réponses aux sollicitations par mail et par téléphone
• Convocations aux formations
• Inscriptions
• Constitution du dossier de formation
• Préparation des salles (en collaboration avec les autres assistants administratifs)
• Mise à jour des sessions dans le planning
• Gestion des bases de formation (réinitialisation mot de passe, attribution des comptes)
• Relance client
• Reporting régulier de la responsable des opérations clients

Facturation

• Création de nouveaux dossiers clients sur Qualiac (filiales et OPCOs)
• Envoi des justificatifs (émargements, attestations, certificats, etc.)
• Préfacturation / Facturation
• Envoi des factures et saisie sur les espaces clients et OPCOs
• Gestion des réclamations
• Gestion des OPCOs
• Reporting régulier de la responsable des opérations clients

Profil De Candidat Recherché

• De formation Bac+2 (BTS ou équivalent), en Gestion RH, formation, administration ou gestion. Une orientation administrative est particulièrement appréciée compte tenu de la dimension facturation du poste
• Une première expérience professionnelle est souhaitée, idéalement entre 2 et 3 ans d’expérience
• Vous disposez debonnes capacités administratives, rigueur, organisation, gestion documentaire et aisance avec les tâches de suivi et de facturation

Nos Avantages

• 13 jours de RTT
• Compte épargne-temps (après un an d’ancienneté)
• Épargne salariale
• Tickets restaurant de 10 € (prise en charge à 60 % par l'employeur)
• CE en ligne avec une subvention de 90 € par semestre
• Voiture de fonction