Assistant(e) de formation H/F

Description de l'entreprise

L’AFPOLS , organisme de formation dont le siège social est à Paris : une équipe permanente de 45 collaborateurs, un réseau d’intervenants de 264 formateurs, un chiffre d’affaires de 14 millions d’euros. Le poste est à pourvoir au siège social à PARIS.

Dans le cadre du développement de son pôle inter, l’AFPOLS propose un poste d’assistant(e) de formation. Sous la responsabilité du Coordinateur du pôle inter, l’assistant(e) participera à l’activité du pôle dans la gestion et le suivi administratif et logistique des formations qu’il/elle aura sous sa responsabilité.

Ce que l'Afpols vous propose

• Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif)
• Des tickets restaurant (11,50€), prise en charge des transports en commun à 75%
• Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses : voyages, week-end, activités, places de cinéma etc.

Description de la mission

Missions et activités :

• Gestion administrative et logistique complète des actions de formation inter et des conférences d’actualité
• Réaliser des devis de formations inter pour le compte de client
• Gestion des plannings et des contrats des formateurs
• Gestion des inscriptions, de la facturation et des dossiers de prise en charge OPCO

Compétences

• Autonomie, rigueur, méthode, bonne organisation du travail.
• Aptitude commerciale : relance téléphonique, promotion des stages
• Capacité de rédaction : mail d’information clients, formateurs
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, Google suite)

Une personne de formation Bac+2/3 minimum. Une connaissance du secteur de la formation serait un plus.

Période souhaitée pour le CDD

Du 15 Juillet 2026 au 28 février 2027

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Fabrice RIVIERE :