Assistant(e) de formation et d’évènementiel Pôle Enfance Adolescence (H/F)

Assistant(e) de formation et d’évènementiel Pôle Enfance Adolescence H/F

Lieu 75004 Paris France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Le Vicariat Enfance Adolescence a pour mission de soutenir la pastorale des enfants et des adolescents du diocèse de Paris.

Sous la responsabilité du vicaire épiscopal chargé de la jeunesse et de la déléguée épiscopale pour l’enfance et l’adolescence, notre équipe met à disposition des acteurs en pastorale un éventail de ressources :

• des formations pour les catéchistes des paroisses, des centres de loisirs, des établissements scolaires, pour la transmission de la foi.
• des ressources pour l’éducation chrétienne des jeunes (séances, ateliers, jeux, outils pour le temps liturgique,)
• l’organisation de grands rassemblements diocésains,
• un soutien logistique, juridique ou financier aux aumôneries ou aux paroisses.

Nous recrutons un Assistant(e) de formation et d’évènementiel Pôle Enfance Adolescence H/F.

• Secrétariat des évènements
  • Gestion des inscriptions
  • Réservation des sites
  • Soutien logistique
• Secrétariat des formations
  • Communication
  • Gestion des inscriptions (envoi des mails, relance, bilan…)
  • Réservation et préparation des salles
  • Bilan des sessions
  • Mise en page des documents
  • Impression des documents, feuilles de présence …
• Secrétariat de l’EDEP
  • Accueil et préparation des salles de cours
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion du dossier Qualiopi
  • Secrétariat des conseils
  • Relations avec le corps professoral
  • Communication
• Enquête et statistiques
  • Etablissement des diverses statistiques de la pastorale (baptêmes, catéchismes…)
• Gestion des inscriptions à la e-formation
• Facturation pour les protocoles signés avec les diocèses et communautés partenaires
• Achat des livres
• Gestion de la bibliothèque (emprunt …)
• Campagne catéchisme
  • Prise et répartition des commandes des supports de communication
• Suivi de la campagne d’appel des dons pour l’enfance et adolescence: contact avec les donateurs.
• Inscriptions au catéchuménat.
• Publication sur les réseaux sociaux
• Participation à l’ensemble des réunions de préparation des évènements diocésains et participation à la création du contenus (jeux, carnet d’été, activités pour les ateliers de Toussaint et de Février…)

Profil recherché

Bac + 2 (secrétariat, assistant de direction),

• Maîtrise bureautique (pack office),
• Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux courriers et mails à rédiger),
• Connaissance de l’institution (par le scoutisme, l'aumônerie ou tout autre engagement au sein de l’Église…),
• Dynamisme, sens de l’organisation,

CDD de remplacement de 9 mois, du 1er septembre 2026 au 30 juin 2027