Assistant(e) de Formation Continue (F/H)

À propos de l'Université Paris Dauphine-PSL

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio‑économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL

Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

À propos du campus de la Porte Dauphine

Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs‑Élysées et du bois de Boulogne.

Missions principales

• Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d'études
• Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement…)
• Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme…)
• Participer à l'élaboration du budget des actions de formation gérées et suivre le budget
• Surveiller le paiement des fournisseurs et des intervenants ainsi que le règlement des participants
• Organiser la logistique des actions de formation (plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances de projets, remise de diplômes…)
• Collaborer avec le pôle Communication et marketing du Département pour mettre à jour les brochures et le site internet

Savoir faire

• Maîtrise des dispositifs de formation, de la réglementation et du financement de la formation continue
• Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'université
• Capacité à définir et analyser les besoins en formation des candidats
• Compétence dans les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Expérience avec Ade Campus, Apogée, et CRM Microsoft Dynamics pour la gestion des contrats et conventions de formation professionnelle au DEP
• Anglais B1/B2 (en fonction des actions gérées)

Savoir être

• Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie
• Sens de la relation client
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
• Esprit d'équipe
• Rigueur, discrétion

Informations RH

• Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH
• Rémunération : INM 410 soit 2078,89 € + prime de fin d'année
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
• Spécificités du poste : Présence obligatoire les samedis (1 à 2/mois) suivant l'action gérée
• Horaires particuliers ponctuels dus aux contraintes de fonctionnement des formations gérées (pauses café, déjeuners, cocktails, conférences…)
• 45 jours de congés payés
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d'ancienneté si les missions le permettent et après accord du manager
• Localisation du poste : Courbevoie 92400 - Site : Campus de la Tour Europlaza - 20 avenue André Prothin et Paris 75016 - Site : Campus de la Porte Dauphine - Place du Maréchal de Lattre de Tassigny
• Date de prise de poste souhaitée : 16 mars 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Avantages sociaux

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non‑discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.