Assistant(e) de formation

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Vos activités principales :

• Mettre en œuvre sur le plan administratif et logistique les actions de formation et les examens décidés au niveau central et/ou régional, dans les domaines de compétences de la section formation, dans le respect de la réglementation en vigueur
• Participer à l’élaboration du plan de formation depuis l’expression de besoins et en assurer le suivi jusqu’à la mise en œuvre de la formation
• Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier
• Produire les actes administratifs relatifs aux différentes formations ou stages (notes de service, attestations et diplômes)
• Lancer les appels à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon les orientations, les inscriptions des stagiaires dans et hors outil Agorh@ Formation
• Désigner les formateurs
• Gérer la formation de la procédure d’inscription administrative jusqu’à la clôture d’une session, envoyer les convocations, gérer les annulations
• Mettre à jour sur Agorh@ les données relatives aux personnels formés
• Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance
• Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d’accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)
• Élaborer et tenir des outils de reporting
• Réceptionner et mettre en forme les dossiers des sections déconcentrées du bureau des compétences pour mise à la signature des autorités

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Il met en œuvre le plan de formation, les actions de formation de la Région de gendarmerie de Normandie

Composition et effectifs du service :

1 officier de gendarmerie chef du bureau ;

3 sous-officiers du corps technique et administratif dont le chef et l’adjoint de la section formation ;

1 personnel civil catégorie B ;

2 personnels civils catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section formation (SF)

Chef du bureau des compétences (BC)

Chef de la division de l’appui opérationnel (DAO)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 H hebdomadaires / 16 jours de RTT

Régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur

La section formation est basée au groupement de gendarmerie départementale du Calvados à CAEN. L'agent(e) sera affecté(e) sur le site du détachement de la section formation à ROUEN.

Des déplacements réguliers à la journée à CAEN sont à prévoir.

Nombre de dispositifs vous sont proposés pour permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle:

• participation de l’employeur à la complémentaire santé
• participation de l’employeur aux frais de transport
• lieu de travail desservi par les transports en commun
• accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives
• forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo et/ou covoiturage

Chef du bureau des compétences

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau maitrise - à acquérir

Niveau initié - requis

Niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir gérer un projet
• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir s'organiser

Niveau maitrise - requis

Niveau maitrise - requis

Niveau maitrise - requi

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir communiquer
• Savoir s'adapter

Niveau maitrise - requis

Niveau maitrise - requis

Niveau maitrise - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie de Normandie

Bureau des compétences

2 rue du Général Sarrail

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP