Assistant(e) de documentation (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Au sein du centre de ressources documentaires de l'ENSA :
Accueil et service aux usagers- Accueillir, orienter et renseigner le public et les stagiaires.
- Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires (formateurs, étudiants, chercheurs, journalistes, auteurs, stagiaires).
- Orienter les usagers vers la responsable pour les demandes complexes.
- Gérer le prêt, le retour des documents et les relances.\n\n
- Mettre à jour et intégrer les données documentaires dans la base, sous la supervision de la responsable.
- Traiter les articles et ouvrages en français et en anglais (résumés, indexation, intégration).
- Assurer le traitement physique des documents (cotation, codes-barres, couverture).
- Ranger, classer les documents et gérer le bulletinage des périodiques.
- Participer à la dématérialisation (revue de presse, presse spécialisée).
- Numériser et classer les topos de voies nouvelles.
- Numériser des photos pour éditeurs et réalisateurs.\n\n
- Participer au suivi des publications (diffusion, envoi, vente sur place, facturation).
- Contribuer à la mise à jour du portail web (mise en ligne des nouveautés, valorisation des ressources).
- Participer à l'animation de l'espace lecture (expositions temporaires, valorisation des collections).\n\n
- Catégorie C ou B - recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable)
- Temps de travail : Poste à mi-temps (50%) à pourvoir à compter du 01/11/2026. Possible passage à plein temps à l'issue de la première année.
- Prise de poste au 1er novembre ou 1er décembre 2026
- Lieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA et déplacements sur Prémanon
- Restauration collective sur site à tarif préférentiel
- Parcours de formation
- Prestations d'action sociale (association du personnel, prestations ministérielles)
- Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle
- Publication réglementaire de l'offre : 1 mois
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation de bibliothécaire ou documentaliste (ou expérience équivalente)
- Bonne connaissance du milieu montagnard appréciée
- Disponibilité et sens du service envers le public, capacité d'écoute et d'orientation des usagers
- Excellent niveau d'orthographe et solides qualités rédactionnelles,
- Esprit de synthèse et capacité à résumer des contenus documentaires
- Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans le classement et la saisie informatique et capacité à se former aux logiciels métiers : Syracuse (gestion documentaire), Newsclip (mise en page), Régienet (régie), bases en Photoshop et In
Design ou autre logiciel de mise en page appréciées
- Pratique d'au moins une langue étrangère : anglais, italien, espagnol ou allemand
- Goût du travail en équipe et en réseau, aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les priorités
