ASSISTANT(E) DE DIRECTION INSTITUTIONNELLE (H/F)

La Mutualité de la Réunion est un acteur incontournable de la politique santé à La Réunion.

Nous participons activement au maintien d'une protection sociale solidaire au travers des 4 métiers suivants : Complémentaire santé, décès, service santé et promotion de la santé. Notre ambition : pérenniser notre position de leader en garantissant à nos clients de répondre à leurs besoins, avec le plus qui fait MUTA : l'engagement, la proximité et la solidarité.

Vous souhaitez rejoindre les femmes et les hommes qui relèvent ce défi ? N'hésitez plus, postulez en tant qu'assistant(e) de direction institutionnelle (H/F). Rattaché(e) à la direction et dans un contexte d'accroissement d'activité et de renfort temporaire du service, vous assurez l'assistance administrative, organisationnelle et la coordination des activités de la Direction/Présidence ainsi que des instances de gouvernance. 1. Gestion de l'agenda et coordination Gérer et optimiser l'agenda de la Direction/Présidence

Organiser les réunions, rendez-vous et instances régulières

Prioriser les sollicitations et suivre les échéances

Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes 2. Coordination des instances de gouvernance Préparer et organiser les Conseils d'Administration, Assemblées Générales, commissions et comités

Élaborer les convocations et constituer les dossiers de séance

Assurer la logistique et le bon déroulement des réunions

Rédiger les comptes rendus, rapports et délibérations 3. Organisation administrative et logistique Organiser les déplacements et gérer les notes de frais

Assurer le classement et la gestion documentaire

Préparer les réunions et événements liés aux activités de la Direction et des instances 4. Suivi et coordination transversale Coordonner les échanges avec le CODIR et les interlocuteurs clés

Participer au suivi des dossiers stratégiques et de gouvernance

Contribuer à l'intégration des administrateurs et au sui...