Assistant(e) de Direction H/F
Votre quotidien chez nous : Dans le cadre de l'évolution de son organisation, la Directrice Générale et son Comité de Direction (Comex) recrutent un(e) Assistant(e) de Direction. En véritable Chef de projets, en toute discrétion et stricte confidentialité, vous aurez comme principales missions
Gérer l'agenda complexe et mouvant de la Directrice Générale et d'un second membre du Comex, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous internes/externes en coordination avec les assistant(e)s des directions régionales et les assistant(e)s de directions du Comex Sodexo France
Gérer toutes les missions d'assistanat classique pour la Directrice Générale ainsi que pour un autre membre du Comex (présentation PPT, récupération d'informations et élaboration de synthèse sous différents formats en vue notamment des rendez-vous clients et présentations internes
Suivre le budget de la Direction Générale et renseigner/contrôler les notes de frais
Prendre en charge proactivement les besoins logistiques : réservation de salles, organisation des Comités de Direction et des différents évènements de la Direction, organisation des déplacements et réservations trains, avions, hôtels via l'application dédiéetre force de proposition pour l'organisation des événements Sodexo sant
Conventions, déroulé des Comex, moments de convivialité, team building, etc
Gérer les listes des invités aux différents évènements internes et externes (collaborateurs, clients et partenaires
Gérer les listes de diffusion de la Direction
Assurer un relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes auprès de la Direction Générale et du Comex
Préparer l'ordre du jour, établir et diffuser les comptes rendus des réunions du Comex et de la Direction Générale en binôme avec la PMO Comex
Réaliser le suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des salariés dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés du Comex, accueil des nouveaux embauchés, demandes IT, etc
Gérer les parcours d'intégration des membres du Comex et les équipes fonctions supports
Gérer et suivre l'attribution et le renouvellement des véhicules de fonction via l'outil interne
En collaboration avec le référent Communication, mettre en place/suivre les actions de communication (Webinars, E-mailings, créations de support divers). En appui des équipes de la DRH France : gérer le suivi administratif des revues salariales et des primes de développement (courriers personnalisés via publipostage), suivre les visites médicales, mettre à jour les profils dans les outils RH pour les membres du Comex.
