Assistant(e) de Direction H/F

L'EHPAD « VIVRE » est un établissement public autonome qui se situe à 30 mins au sud de Nancy par la voie rapide et à 15 mins de Lunéville.
Établissement accueillant des personnes âgées dépendantes de 120 lits, 6 places d'accueil de jour et 12 places de PASA, répartis sur 2 sites

L'assistant(e) de direction est le collaborateur de la direction. Il (elle) est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle gestion des ressources. Il (elle) organise et coordonne l'accueil physique et téléphonique, l'information, la communication, la gestion, le suivi de dossiers et le classement. Il (elle) collabore à la gestion de l'agenda de la direction et des responsables, organise des rendez-vous et évènements selon les besoins.

Le poste est à pourvoir à 80% avec évolution vers un CDI à 100% au départ en retraite de l'agent en poste actuellement. Le travail sera en binôme pendant une année.
50% seront alloués à l'EHPAD, 30% au CRT.

Le salaire indiqué est en brut, sur la base d'un temps plein.

Négociable selon profil et expérience.

Ses missions pour l'EHPAD:

· Assurer les tâches de secrétariat de la direction,

· Assurer la gestion administrative de la politique qualité en collaboration active avec la direction et maîtriser l'outil informatique dédié utilisé au sein de l'établissement,

· Assurer les tâches de secrétariat concourant au maintien de la qualité de la prestation de l'établissement au bénéfice des personnes accueillies : transport, repas...

· Assurer la gestion administrative des instances délibératives, consultatives et des réunions réseaux et/ou internes : organisation matérielle, invitations, rédaction des procès-verbaux,

· Participer et prendre une part active au processus d'admission des résidents de l'EHPAD en collaboration avec le médecin coordonnateur : liste d'attente, accueil et accompagnement des familles,

· Gérer et assurer le suivi des dossiers des résidents,

· Accueil physique et téléphonique, gestion des flux de courrier et d'informations,

Ses missions pour le Centre de Ressources Territorial:

· Gestion des dossiers des bénéficiaires du CRT,

· Gestion des demandes de prestations hors APA,

· Réaliser le suivi budgétaire du CRT avec la responsable du pôle ressources,

· Compléter le tableau ARS des indicateurs CRT,

· Rédiger et mettre à jour les documents types d'accompagnement avec l'infirmière coordonnatrice,

· Assurer le secrétariat du comité de pilotage.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel