Assistant(e) de direction H/F

Sous la responsabilité de la fondatrice et dirigeante, l'assistant(e) de direction assurer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires
- Suivi des dossiers de formation (inscriptions, convocations, attestations, émargements)
- Gestion administrative courante (courriers, e-mails, classement)
- Planification des formations, gestion des plannings formateurs
- Suivi des locations de véhicules (contrats, planning, sinistres)
- Appui à la gestion Qualiopi et à la préparation des audits
- Suivi comptable de base (facturation, relances, transmission au comptable)
- Contribution à la communication de l'entreprise :
- Mise à jour du site internet (actualités, offres de formation)
- Création et publication de contenus sur les réseaux sociaux (TikTok, Instagram,
Facebook)
- Réponse aux messages des prospects et clients via les réseaux
- Participation à la rédaction de newsletters ou de documents promotionnels

Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Secrétariat, etc.)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication :
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
- Canva (création de visuels)
- Réseaux sociaux (TikTok, Instagram, Facebook)
- WordPress ou gestion de contenus web (un plus)
- Connaissance du secteur de la formation ou de la mobilité : un atout
- Dynamisme, discrétion et sens des responsabilités