Assistant(e) de Direction H/F

assistant(e) de Direction H/F

Votre Mission

Rattaché(e) au Directeur d'une filiale de 90 personnes répartis sur 7 sites, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'organisation administrative, logistique et opérationnelle de notre filiale. En étroite collaboration avec le Directeur, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.

Vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux :

1/ Secrétariat de Direction et Gouvernance :

Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés...)

Vous préparez et organisez les réunions, le Comité de Direction (CODIR) et le CODIR élargi

Vous préparez les dossiers stratégiques nécessaires à la mission du Directeur : documentation, rapports, supports de communication, notes de service, délégations de signature, etc.

Vous rédigerez et diffuserez les comptes rendus des réunions du Codir et Codir élargi

2/ Organisation des déplacements et évènementiel :

Vous préparez et organisez la logistique des différents évènements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, etc.)

3/ Communication Interne :

Vous rédigez et diffusez les communications internes

Vous assurez la communication interne via VEOL

Vous mettez à jour l'organigramme

• Lieu : Courbevoie 92 sur site
• Type de contrat : Intérim 4 mois, avec possibilité de prolongation de 6 mois à prévoir.
• Rémunération : 42/45k

• Horaires du poste : 35h00 heures par semaine.

• Restaurant d'entreprise : prise en charge droits d'accès par l'entreprise
• Avantages : Compte Épargne Temps rémunéré à 6 % par an, comité d'entreprise.