Assistant(e) de direction H/F

Assistanat pour la Directrice et le responsable marchés publics

• Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels
• Préparation des dossiers avant réunion
• Compte rendu de réunion...

Gestion administrative

• Assurer la gestion du courrier (enregistrement…)
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers
• Gestion du budget de la Direction
• Participer à l’actualisation et suivre différents tableaux de bord
• Contrôle de documents (bon de commande, facturation)

Missions (accompagnement interne)

• Gestion des dossiers contentieux
• Rédaction de correspondances
• Gestion des polices et des sinistres d’assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d’attestation, gestion des sinistres)
• Marches publics : Suivis des notifications, rejets, avenants et ordres de services
• Assurer la communication d’information au sein du service
• Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives
• Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal…)
• Elaboration reporting et bilan d’activités du service
• Support le cas échéant des collaborateurs de la Direction dans leurs missions

Profil :

• BAC+3 (Droit, administration publique...)
• Maîtrise des techniques et méthodes administratives, secrétariat général, compétences comptables
• Maîtrise des outils bureautiques
• Culture juridique serait un plus

Aptitudes :

• Rigueur
• Discrétion
• Fiabilité
• Loyauté
• Respect des directives et des délais
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacités rédactionnelles
• Esprit d’équipe et sens du relationnel
• Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire

Contrat

• CDI
• Prise de poste : 1/12/2026
• Lieu : Toulon (83)

Rémunération

• À partir de 2 300 € brut mensuel, selon profil et expérience
• 13ᵉ mois

Avantages

• Télétravail possible
• Titres-restaurant
• RTT
• Participation aux frais de transport en commun