Assistant(e) de direction H/F

assistant(e) de direction / gestion H/F

Secteur : Bénestroff (57)

Temps plein - 35 heures/semaine

Horaires : du lundi au vendredi

Salaire : à définir selon profil

À PROPOS DU POSTE

Notre client, entreprise spécialisée dans le transport, recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F dans le cadre du départ en retraite de la personne actuellement en poste, prévu en .

Afin d'assurer une transition dans les meilleures conditions, une période de transmission et de formation en doublon sera prévue avec la personne actuellement en fonction.

Vous intégrerez une structure à taille humaine et occuperez un poste polyvalent, au coeur de la gestion administrative de l'entreprise.

VOS MISSIONS

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Établir et suivre les devis, commandes et factures
• Assurer le suivi administratif des clients et des fournisseurs
• Effectuer les relances et le suivi des règlements
• Assurer le suivi des documents administratifs liés à l'activité transport
• Réaliser diverses tâches de gestion administrative et de comptabilité courante
• Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes
• Assurer le suivi et la bonne gestion des différents dossiers de l'entreprise