Assistant(e) de Direction (H/F)
MSE Antilles (Maintenance Services Énergie) est une société multi-technique en forte croissance, implantée en Martinique et en Guadeloupe, et présente sur l'ensemble de l'arc antillais. Nous accompagnons les collectivités, les établissements de santé, les bailleurs sociaux, les industriels et le secteur tertiaire, en maintenance industrielle, portes automatiques et automatismes, climatisation et froid. Pour accompagner notre développement et seconder la direction au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se) et polyvalent(e), véritable pivot de l'organisation.
Votre mission
Rattaché(e) à la direction générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction, des équipes, des clients et des partenaires, vous êtes garant(e) de la fluidité de l'information et du suivi des dossiers.
Vos missions au quotidien- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
- Préparer et suivre les réunions : ordres du jour, comptes rendus, relances.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, et le traitement du courrier et des courriels.
- Rédiger et mettre en forme courriers, documents et présentations.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et marchés.
- Contribuer à la constitution administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Assurer le suivi administratif RH de premier niveau (contrats, absences, éléments transmis au cabinet).
- Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire. - Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau (fournitures, prestataires).
- Formation Bac+2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA ou équivalent).
- Débutant(e) accepté(e) : une première expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative est un atout.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable. - Organisation, rigueur, discrétion et sens des priorités.
- Aisance relationnelle, sens du service et autonomie.
- La connaissance du secteur du bâtiment ou de la maintenance technique est un plus.
