Assistant(e) de direction H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, spécialisé dans le domaine du transport, rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Le poste est basé à Issy Les

Moulineaux (92).

Afin d'accompagner l'Exécutive Assistant dans la gestionquotidienne de ses missions. Véritable support administratif,organisationnel et logistique, vous contribuez au bon fonctionnementdu siège et évoluez dans un environnement international, exigeant etstimulant. Vos missions seront les suivantes : VOS MISSIONS :

• Préparer et mettre en forme des documents, présentations etreportings.
• Gérer les appels, courriers, e-mails, bases de données etl'archivage.
• Organiser les réunions, comités et séminaires (logistique,supports, comptes rendus).
• Assurer le classement et l'archivage des documents physiques etnumériques tout en proposant des améliorations des processusdocumentaires.
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents en français eten anglais.
• Traiter des informations confidentielles avec la plus grandediscrétion.
• Coordonner les déplacements professionnels, notes de frais etsuivi des factures.
• Assurer l'interface avec les services internes (RH, IT,Comptabilité, Services Généraux) et les interlocuteurs externes.
• Apporter un support opérationnel lors des événements internes etdes réunions stratégiques.