Assistant(e) de Direction H/F

Rattaché(e) à une direction métier, vous accompagnez un membre du comité de direction ainsi que son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activités.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• Gérer un agenda complexe et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Préparer, mettre en forme et suivre différents documents, présentations et supports ;
• Organiser les réunions et accueillir les visiteurs si nécessaire ;
• Gérer les notes de frais et le suivi de certaines factures ;
• Suivre les demandes d'habilitations, les équipements et les accès des collaborateurs ;
• Assurer le suivi administratif (classement, archivage, plannings de congés, organigrammes, etc.) ;
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Un accompagnement est prévu à votre arrivée afin de faciliter votre prise de poste.