Assistant(e) de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à temps partiel pour accompagner les équipes de notre agence située à proximité d' Escaudain (59).

Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation ainsi que le suivi des différents dossiers.

Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe.

Missions et compétences attendues

Administration et accueil

Accueil physique et téléphonique

Gestion et classement du courrier

Classement et suivi des dossiers

Gestion administrative des chantiers

Rédaction des DICT

Suivi des ordres de service et PV de réception

Saisie des informations sur les fiches chantier

Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)

Appels d'offres et études de prix

Préparation et envoi des offres

Suivi des réponses aux appels d'offres

Participation aux attestations travaux

Gestion du personnel et intérim

Accueil des nouveaux salariés

Suivi des intérimaires et saisie des pointages

Suivi des visites médicales

Facturation et suivi clients

Etablissement et suivi des factures clients

Relances clients

Vérification des factures fournisseurs

Nos modalités de travail et avantages :

Du lundi au vendredi

Tickets restaurant

Comité d'entreprise

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration (BTS GPME, BTS SAM, Licence professionnelle Gestion des organisations, etc.) et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise à taille humaine.

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre aisance relationnelle.