Assistant(e) de direction H/F

Notre client est une organisation située à Paris, opérant dans le secteur non lucratif.

Vos responsabilités consisteront

Gérer les agendas complexes et organiser réunions, déplacements et événements

Analyser, prioriser et suivre les sollicitations et communications

Préparer les réunions : dossiers, supports, comptes rendus et suivi des actions

Coordonner des projets transversaux et assurer la circulation de l'information

Contribuer à l'élaboration d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)

Assurer un appui administratif aux équipes : notes de frais, logistique, suivi fournisseurs

Participer aux processus RH : gestion administrative des candidatures, appui au recrutement

Organiser les instances internes et événements institutionnels

Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion de la vie de bureau

Contribuer à l'amélioration continue des process internes et outils collaboratifs

N/C