Assistant(e) de direction (H/F)

Mission d'intérimpourvoir dès le 08/07Temps plein

L'entreprise

Notre client est une entreprise reconnue pour son expertise dans les domaines de la menuiserie, de la vitrerie et de la miroiterie. Afin de renforcer son équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les équipes dans le suivi quotidien de leurs activités.

À ce titre, vos principales missions seront :Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.

Gérer les agendas, les rendez-vous et les priorités de la Direction.

Traiter les e-mails, le courrier et les demandes administratives.

Préparer, suivre et relancer les devis.

Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs.

Préparer les dossiers administratifs des chantiers et les transmettre aux équipes de pose.

Participer à la facturation, aux encaissements et au suivi des règlements.

Effectuer les relances clients.

Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, dématérialisation des documents).

Participer au suivi comptable en lien avec le cabinet comptable.

Réaliser diverses tâches administratives en soutien à la Direction.

Conditions

Mission d'intérim à pourvoir dès le 08/07.

Temps plein.

Horaires de journée.

Rémunération selon profil et expérience.