ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F) sur notre siège social de Sophia Antipolis (06). Vos missions :Assister la Direction des achats :-Véritable bras droit du Directeur des achats, vous participez activement au pilotage des projets du service et gérez des dossiers ponctuels confiés par la Direction.-Vous préparez les réunions (recherches, analyses, dossiers, convocations, réservations de salles...), y participez et en rédigez les comptes rendus. -Vous relayer l'information, proposez des outils de suivi et veillez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Optimiser la communication interne et externe :-Vous créez, mettez en place et mettez à jour les supports nécessaires à l'activité de la Direction Achats.-Vous contribuez à la réalisation de présentations, assurez le classement, l'archivage et l'actualisation des informations professionnelles et réglementaires.-Vous veillez à une diffusion claire, rigoureuse et structurée de l'information.-Vous répartissez les tâches, suivez les objectifs, animez les réunions d'équipe et gérez les plannings (absences, congés...).