Assistant(e) de Direction (H/F)

Les principales missions sont les suivantes:

• Gestion administrative :o Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeuro Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa...)o Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service...)o Réalisation des notes de fraiso Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documentso Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest...
• Communication auprès de l'équipe élargie :o Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)o Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directionso Mise en forme de documents / traductions
• Outil de demande Capex ISOTARGETo Administration des outilso Suivi des demandes utilisateurs
• RH :o Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipeo Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe