Assistant(e) de direction (H/F)
Notre mission est de faire exister la voix des personnes invisibles pour leurs accès aux droits fondamentaux au travers de l'habitat, la protection juridique et l'accompagnement en démontrant notre impact social et économique positif.
PRÉSENTATION DU SERVICE :
SERVICE MJPM :
Nous assurons le suivi de personnes majeurs sous protection judiciaire. Nos services de mandataires judiciaires à la protection des majeurs comptent le plus grand nombre de suivis de bénéficiaires avec plus de 1 640 personnes dont 665 sur le territoire Rhône.
SAVS :
Le service d'accompagnement a pour objectif d'ouvrir des perspectives de vie pour la personne, de valoriser ses compétences, de l'aider à faire des choix, en les confrontant avec l'environnement qui l'entoure.
SAMSAH :
Le service s'adresse à des adultes en situation de handicap, dont le projet est de demeurer à leur domicile. L'action du service vise ainsi l'autonomie sociale, quotidienne et sanitaire de la personne dans son environnement de vie.
DESCRIPTION DU POSTE :
L'assistant(e) de direction de territoire participe au bon fonctionnement des services sur le territoire Rhône en effectuant des missions transversales ou spécifiques à chaque service dans différents champs d'activité comme la logistique, le secrétariat, la gestion des logiciels, la démarche qualité et des projets de communication internes et externes.
MISSIONS :- Mission administrative et de secrétariat pour la direction et les activités des services (Rédaction, scan/indexation de courriers, comptes-rendus de réunions, élaboration et suivi des tableaux de bord des activités, saisie des nouvelles mesures de protection dans le logiciel métier, suivi de la démarche qualité, rédaction de procédures, préparation accueil nouveaux salariés ...)
- Gestion de la logistique des 5 services sur le territoire (Villefranche et Tarare) : achats fournitures/suivi, des véhicules de service, suivi prestataires maintenance
- Participation au développement des projets de communication (diffusion de mails d'information générale/suivi affichages)
- Participer à la gestion des différents logiciels (Maj, formation autres professionnels, contact équipe support, création de courriers type.)
- Contribuer au projet de territoire et de l'association (groupe de travail, réunions, formation.)
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Appétence pour les logiciels et maitrise des outils informatiques et bureautiques courants
Qualité de rédaction et de synthèse
Savoir faire preuve de discrétion et de discernement
Faire preuve de réactivité et avoir des capacités de travail en équipe
Avoir l'autonomie nécessaire pour planifier et organiser son activité
Avoir des capacités de communication et d'adaptation
FORMALITÉS ET RÉMUNÉRATION :
Localisation du poste : 195 rue de la République - 69400 Villefranche-sur-Saône
Date d'arrivée souhaitée : 21/07/2026
Date de fin : Décembre 2026
Statut du poste : Non cadre - temps complet
