Assistant(e) de Direction Générale H/F - Intérim

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez un rôle essentiel au bon fonctionnement de la Direction Générale et des services supports.

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion de la barrière ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Organiser et gérer l'agenda du Directeur Général ;
• Mettre en forme et envoyer les courriers administratifs, convocations et divers documents ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et réaliser les tâches courantes (classement, archivage, mise en forme de documents) ;
• Effectuer les commandes de fournitures et, si nécessaire, de plateaux-repas ;
• Participer au suivi administratif et comptable : procès-verbaux, notes de frais, facturation et saisie de données ;
• Réaliser des manipulations simples sur Excel (mise en forme de tableaux, filtres, sommes, ajout de lignesbr />

• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services, notamment sur l'outil Yooz et la facturation clients ;- Assurer le remplacement du secrétariat et traiter les demandes urgentes lorsque cela est nécessaire.