Assistant(e) de Direction Générale (F/H)
Description du poste
Vos principales missions sont :-Analyser et diffuser les informations reçues (courriels, appels, courriers)
-Organiser les réunions des instances de direction et coordonner les aspects logistiques associés.
-Préparer les déplacements professionnels et assurer le suivi des réservations nécessaires.
-Assurer le suivi administratif de certains frais et absences des membres du COMEX
-Élaborer, finaliser ou mettre en forme des dossiers, comptes rendus et supports écrits.
-Réaliser des recherches documentaires et contribuer à la préparation de présentations et documents de travail.
-Gérer la documentation interne et externe ainsi que la commande de consommables.
-Assister la Direction juridique : envoie des ordres du jour, tenue des registres, convocations, documentation, relation avec les administrateurs.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
• Un salaire annuel brut compris entre 38 000 € et 42 000 € ;
• Des avantages complémentaires en lien avec le secteur bancaire : 26 jours de CP et 15 jours de RTT, Tickets restaurants et Prime d'intéressement attractive,
• Cadre au forfait jour, ordinateur et téléphone portable mis à disposition.
Ce poste est situé dans le 8ème arrondissement. Une place de parking est mise à disposition.
Description du profil
Vous bénéficiez d'une première expérience similaire auprès d'une direction générale et êtes habitué à travailler avec des dirigeants et administrateurs.
Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Vous êtes dotée d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez gérer les priorités avec sang-froid.
Vous êtes disponible sur une plage horaire flexible entre 8h et 18h30.
L'entreprise : Page Personnel
Notre client évolue dans le secteur des services bancaires et financiers, recherche un(e) Assistante de Direction Générale.
Offre en CDI dans le cadre d'un remplacement.
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