Assistant(e) de Direction F/H

Rattaché(e) à la direction BOW, vous assistez le directeur et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d'autres assistant(e) et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d'autres services et activités du site Futura II. Vos missions sont notamment les suivantes :Support au directeur et équipes

Organiser et gérer des agendas

Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU.)

Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations

Saisir les notes de frais des managers et collaborateurs

Être en support des demandes de logistique, fournitures.

Support aux activités

Organiser des réunions multi-sites

Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d'ingénierie

Saisir les Demandes d'Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony