Assistant.e de direction et de recherche - Faculté Lettres Langues et Sc. Humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de composante vous assurez le secrétariat du directeur, des directeurs adjoints et du responsable administratif ainsi que la gestion des instances de l'UFR en lien avec le Responsable administrative. Vous travaillez avec les différents services: financier, logistique.
1. Gestion des instances et coordination interne :
• Suivre et préparer les réunions des instances de l'UFR (convocation, comptes-rendus)
• Organiser les élections internes et externes de l'UFR
• Assurer la gestion des événements et agendas sur outlook de l'équipe de direction
• Appuyer l'équipe de direction dans les projets
2. Appuyer les directions des équipes de recherche :
• Assister les équipes de recherche dans la mise en œuvre de leur politique de recherche dans les domaines administratif, financier et de la communication
• Réaliser les activités nécessaires à cette mise en œuvre

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels)
Compétences requises
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
• L'Université, sa structure et son organisation
• Règles générales de la commande publique
Savoir-faire :
• Savoir utiliser les logiciels bureautiques et internet courants
Savoir être :
• Bon relationnel
• Sens de l'organisation
• Rigueur et souci des détails
• Sens de la réserve et de la neutralité ; discrétion professionnelle
• Goût pour le travail en équipe et la communication