Assistant(e) de Direction – Coordination & Reporting

A propos de l'entreprise :

L'Union départementale des associations familiales de Seine-Maritime, une institution engagée avec et pour les familles depuis 1945. L'Udaf 76 est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France, et contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'Uraf 76.Pluraliste, l'Udaf regroupe 72 associations familiales.Elle porte de nombreux services et actions en direction des familles et des personnes vulnérables.L'UDAF76 a 4 grandes missions : être le porte parole des familles et un expert de leurs réalités de vie, développer des services aux familles et aux personnes vulnérables et être un animateur associatif.

Nous recrutons dans le cadre d'un congé maternité, un(e) assistant (e) de Direction qui sera en charge d' assurer le fonctionnement administratif de la direction et l'assistanat à l'encadrement, de veiller à l'interface entre la direction et les services et d'assurer le suivi des représentations familiales.Vos missions:- Assister la direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion du planning, filtrage des appels téléphoniques, ...)- Réaliser la gestion administrative courante de la direction (élaboration et mise en forme du courrier, notes, ...)- Elaborer des supports à destination des services (retroplanning, tableau de suivis ...)- Assurer le suivi des réclamations et veiller au respect des échéances- Assister ponctuellement l'encadrement dans le suivi administratif- Collecter des informations nécessaires au suivi des activités des services- Préparer les réunions et en rédiger les compte-rendu- Assurer la diffusion des informations descendantes auprès des différents services- Travailler en collaboration avec la présidence de l'association et participer à la vie institutionnelle- Veiller aux échéances de mandats et suivre les procédures de renouvellement- Accompagner les représentants dans leurs missions (organisation de réunions et de formations)- Diffuser l'information aux représentants- Gérer les dossiers relatifs à la Médaille de la famille.Poste à pourvoir du 17/08/2026 au 04/01/2027Horaires flexibles, Accord Télétravail, Titres Restaurant, Participation au transport, CSE

Compétences demandées:- Communication écrite et orale- Bureautique (pack office, logiciels internes, outils de communication à distance, ....)- Rédaction et mise en forme- Préparation de réunions- Création et actualisation des outils de suivi administratifs- Savoirs-être: Rigueur, méthode, disponibilité, autonomie, confidentialité, discrétion, polyvalence, organisation, sens des priorités, esprit collaboratif