Assistant(e) de Direction & Coordination Exécutive

Description synthétique du poste

Assister la directrice et la directrice adjointe au quotidien. Coordination avec les sous-directions. Trinômat avec le poste de gestionnaire.

Activités principales

• gestion des agendas de la directrice et de la directrice adjointe - prise de rendez-vous et organisation de réunions/événements - préparation et suivi des dossiers - diffusion du courrier - beaucoup de travail d'anticipation et sérieuse articulation de l'information auprès des quatre-vingt collaborateurs de la direction - traitement des mails - gestion des réservations des salles de réunion - organisation des déplacements de la directrice et de la directrice adjointe - Montage de programme de visite - assurer le relais entre les sous-directions - contribution au suivi budgétaire de la Direction en appui du gestionnaire - gestion du logiciel Sagha pour toute la direction en appui du gestionnaire