Assistant/e de direction confirmée - RH & organisation administrative F/H - Administration, ges[...]

Offre n° – Assistant/e de direction confirmée - RH & organisation administrative F/H

Descriptif du poste:

Vos missions principales

• Gérer et organiser l'agenda de la Dirigeante.
• Assurer un premier niveau de tri, suivi et classement de ses mails.
• Identifier les urgences, préparer certaines réponses et suivre les relances.
• Préparer les réunions, rendez‑vous, dossiers et échéances importantes.
• Prioriser les demandes afin de faciliter la prise de décision de la Dirigeante.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
• Mettre en place des tableaux de suivi simples : échéances, relances, dossiers en cours, documents manquants.
• Participer au suivi RH : contrats, avenants, absences, congés, visites médicales, formations, dossiers salariés, documents d'embauche et de sortie.
• Avoir une vigilance sur les sujets liés au droit du travail et alerter la direction si nécessaire.
• Préparer et transmettre certains éléments à la comptable : factures, justificatifs, règlements, pièces manquantes.
• Assurer le suivi des relances administratives, RH et comptables.
• Aider la Dirigeante à formaliser des procédures internes claires et applicables.
• Créer des modèles de documents, courriers, comptes rendus, check‑lists et supports de suivi.
• Faciliter la circulation des informations entre la Dirigeante, la comptable, l’assistante, la coordinatrice et les équipes.
• Contribuer à rendre l'organisation plus fluide, plus structurée et moins dépendante de la seule Dirigeante.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous aimez organiser, structurer et remettre de l'ordre.
• Vous êtes capable de gérer un agenda, des mails, des priorités et des échéances.
• Vous aimez être le point d’appui fiable d’une Dirigeante.
• Vous êtes capable de suivre un dossier du début à la fin.
• Vous savez faire preuve de discrétion, de méthode et de bon sens.
• Vous aimez travailler en équipe avec des interlocuteurs administratifs, comptables et opérationnels.
• Vous souhaitez rejoindre un groupe familial engagé dans un secteur porteur de sens.

Ce poste n’est pas fait pour vous si :

• Vous avez besoin d’un cadre totalement figé.
• Vous n’aimez pas gérer plusieurs sujets en même temps.
• Vous attendez que toutes les consignes soient détaillées à chaque étape.
• Vous n'êtes pas à l'aise avec les responsabilités administratives sensibles.
• Vous ne souhaitez pas intervenir sur des sujets RH, administratifs ou organisationnels.

Conditions du poste

• Contrat : CDI.
• Temps de travail : temps plein.
• Lieu : à préciser.
• Prise de poste : dès que possible.
• Rémunération : 28‑36 k€ brut annuel selon profil et expérience.
• Déplacements ponctuels possibles entre les différentes structures du groupe.

Expérience

• Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés.

Employeur

Groupe familial engagé dans le secteur de la petite enfance et de l'accueil social, nous gérons plusieurs structures comprenant des micro‑crèches, des dispositifs d'accueil en lien avec l'ASE ainsi qu'une pouponnière sociale.