Assistant(e) de direction / chargé(e) de police administrative et réglementation (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Pour le compte de la direction :

• Assurer la mise en œuvre, le suivi et la conformité des procédures d’archivage de la direction, dans le respect de la réglementation en vigueur et des instructions ministérielles;
• Organiser et préparer les réunions au profit du binôme de direction et des bureaux (articulation des agendas, envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiers) ;
• Assurer l’organisation des déplacements à l’échelle de la direction (réservation, ordre de mission, état de frais) ;
• Assurer le suivi du courrier et des parapheurs;
• Assurer le suivi des besoins logistiques (fournitures, consommables) à l’échelle de la direction;
• Assurer la fonction de référent numérique (publication et mise à jour des contenus internet de la direction) ;
• Assurer un appui à la conception et mise en forme des publications de la direction.

Pour le compte du bureau de l’ordre public :

• Assurer un appui à l’instruction des polices administratives (vidéoprotection, débits de boisson, police municipale et ATPM, déclaration de manifestations)

En complément :

• Participer aux exercices de sécurité et de défense civile et à la gestion de crise

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Habilitation à l’accès aux documents classifiés
• Disponibilité, notamment pendant les phases d’activation du COD
• Télétravail possible

Votre environnement professionnel :

• Sécurité civile: prévention (ERP, sécurité des terrains de camping, grands événements, manifestations sportives, spectacles pyrotechniques), procédure de catastrophe naturelle, planification, exercices, animation du réseau ORSEC;
• Défense civile: sûreté (sites industriels SEVESO, sûreté portuaire, et aéroporuaire), sécurité des activités d’importance vitale, vigipirate;
• Sécurité intérieure: prévention de la délinquance, prévention de la radicalisation, lutte contre les dérives sectaires, gestion de l’ordre public, relations avec l’autorité militaire (Sentinelle, réquisition des armées), relations avec les établissements pénitentiaires;
• Polices administratives en lien avec la sécurité;
• Gestion de crise à impact intersectoriel

Composition et effectifs du service

La direction des sécurités est composée de 3 bureaux :

• bureau de l’ordre public;
• bureau de la prévention et de la protection civile;
• bureau de la planification et de la défense civile.

Liaisons hiérarchiques

Directrice des Sécurités et son adjointe

Chef du bureau de l’ordre public et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• Ministère de l'Intérieur - Préfecture de Zone de défense et de sécurité Sud Ouest – Préfecture maritime - Autres bureaux de la Direction des sécurités, entités du cabinet et directions de la préfecture – Sous-préfectures - Services déconcentrés de l'Etat concernés par les missions du service - Elus - Collectivités territoriales

Vos perspectives

La polyvalence attendue sur le poste peut être une bonne préparation aux concours