Assistant(e) de direction administratif, comptable (H/F)

Assurez la gestion administrative, comptable, financière , sociale et juridique des sociétés du groupe, garantir la fiabilité des informations financières et veiller à la conformité réglementaire des différentes entités. Accompagner la Direction dans le pilotage de l'activité grâce à la production d'indicateurs et de reportings réguliers.

Principales responsabilités :

1. Gestion comptable et financière :

• Superviser la tenue administrative de la comptabilité des différentes sociétés du groupe.
• Contrôler, préparer et transmettre les éléments comptables aux cabinets comptables.
• Établir les factures clients.
• Assurer le règlement des fournisseurs et le suivi des encaissements clients.
• Suivre quotidiennement la trésorerie des sociétés et optimiser les flux financiers.
• Participer à la gestion des placements financiers et des relations bancaires.
• Produire les tableaux de bord de gestion et les indicateurs financiers destinés à la Direction.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables annuelles.

2. Gestion sociale

• Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
• Superviser les virements de salaires.
• Assurer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, dossiers salariés, congés, absences, arrêts de travail, visites médicales et suivi de l'intérim.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux, mutuelles et organismes de prévoyance.
• Veiller au respect de la législation sociale et des obligations réglementaires4.

4. Administration générale

• Assurer le suivi administratif global des sociétés.
• Gérer les relations avec les banques, experts-comptables, commissaires aux comptes, administrations et partenaires externes.
• Organiser l'archivage physique et numérique des documents.
• Garantir la mise à jour des registres et documents obligatoires.
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.