Assistant(e) de direction / Accueil (F/H) – CDD 1 mois

Description de l'entreprise\n\n

ASI est un cabinet d’expertises numériques , présent sur 7 agences en France , qui développe des services numériques responsables au service de l’humain .

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Dans un souci d’accessibilité et de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans nos annonces. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.\n\n

Description du poste\n\n

Au cœur de la vie du site de Saint‑Herblain , vous êtes un point d’entrée clé pour nos visiteurs et nos équipes. Vous contribuez à la fluidité du quotidien, au bon fonctionnement des services généraux et à l’appui administratif de proximité.

Accueil & vie du site

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier et des colis entrants et sortants

Commandes du quotidien : plateaux‑repas, fournitures de bureau, café

Support administratif & logistique

Traitement des demandes de déplacements via la plateforme de voyage (train, avion, hôtels, location de véhicules – mission amenée à évoluer)

Suivi des véhicules de service (planning, état des véhicules)

Participation au suivi des prestations liées au bâtiment (nettoyage, maintenance…), en lien avec le responsable concerné

Appui RH administratif

Validation des notes de frais

Suivi des mises à jour des feuilles de temps

Suivi des absences maladie

Organisation des rendez‑vous de médecine du