Assistant(e) de direction à la DSDEN 55 - Bar-Le-Duc (H/F)

En votre qualité d'assistant(e) de direction, vous êtes placé(e) auprès de l'Adjointe à la Directrice académique des services de l'éducation nationale (ADASEN) de la Meuse et de l'Inspectrice de l'éducation nationale chargée de l'adaptation et de la scolarisation des élèves handicapés (IEN ASH).

A ce titre, vous avez trois missions principales :

• Tenue et suivi du tableau de bord des enseignants et personnels relevant de l'Ecole Inclusive (EI) ;
• Gestion des remplacements des enseignants en circonscription EI ;
• Suivi des certifications d'aptitude professionnelle aux pratiques de l'éducation inclusive : organisation des entretiens (départ formation), des jurys, etc. ;
• Assurer le lien entre la circonscription EI et les partenaires (MDPH-ARS-CD55, Etablissements et services médico-sociaux, pénitentiaires, sanitaires) ;
• Traitement du courrier arrivé/départ (postal, électronique) ;
• Accueil et information des usagers.

• Saisie/diffusion des notes de services ;
• Planification, convocation et établissement du compte-rendu du collège des Inspecteurs de l'Education Nationale ;
• Suivi de différentes évaluations, certifications et carte scolaire du 1er degré ;
• Gestion administrative des enseignants (mouvement, temps partiels, absences etc) ;
• Création de documents numériques.

• Contribuer à la bonne gestion des agendas, de la préparation et du suivi des rendez-vous, des réunions et du suivi des boites de messagerie fonctionnelles ;
• Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, etc.) ;
• Archivage, gestion des fournitures.\n\n

Profil recherché :

• Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse et du fonctionnement des écoles et collèges (ULIS, SEGPA)
• Capacité d'adaptation, autonomie et initiative
• Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité
• Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation
• Capacité à prioriser et à prendre des initiatives, à gérer les urgences.
• Capacité à travailler en équipe
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale requises
• Maîtrise des outils bureautiques