Assistant.e de direction

Assistant.e de direction - DAJG

31/10/2024

Université Paris-Est Créteil

CDD d'1 an

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Vacant

Assistant.e de direction - DAJG

Avec plus de étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

Pour plus d'informations : http://www.u-

L'assistant·e de direction assure le secrétariat général de la Direction des affaires juridiques et générales au sein du siège de l'Université à Créteil. Il/elle contribue activement au pilotage administratif, à la préparation des instances et au bon fonctionnement interne de la direction.

Activités principales

 Accueil, information et orientation des interlocuteurs internes et externes
 Gestion financière de la direction (traitement des factures….)
 Assister le pole juridique dans la gestion des commissions disciplinaires
 Traitement des courriels et appels téléphoniques.
 Organisation des réunions, rendez-vous et gestion des agendas.
 Préparation, suivi et logistique des instances universitaires (CA, CAC, commissions internes).
 Organisation des élections internes : logistique, matériel, communication, participation aux bureaux de vote.
 Rédaction de documents administratifs, classement, archivage et gestion de bases de données.
 Suivi RH interne : congés, formations, appui administratif.

 Participation à la préparation et au suivi d'enquêtes et projets transversaux.

Connaissances souhaitées:
• Techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Organisation et fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :
• Planification, priorisation et autonomie dans l'organisation du travail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise du logiciel SIFAC.
• Excellent niveau d'expression écrite et orale ;
• capacité rédactionnelle.
• Sens du service public, rigueur et respect des délais.
• Travail en équipe, confidentialité et fiabilité.

Compétences comportementales :
• Organisation, méthode et réactivité.
• Discrétion et sens relationnel.
• Capacité à travailler en situation d'urgence.
• Adaptabilité et diplomatie

Oui

Information UPEC : Accompagnement dans l'évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Oui

Non

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

créteil

Créteil

Niveau 4 Baccalauréat

Confirmé

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

05/12/2025

https://u-