Assistant(e) de Direction
Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, cabinet de conseil spécialisé en ingénierie foncière et aménagement du territoire, l’assistant(e)d'un des Directeurs du Bureau parisien.
Au cœur des activités, vous jouerez un rôle clé de coordination et de soutien opérationnel. Vous assurerez un lien constant avec le directeur, en facilitant la circulation des informations, la priorisation des dossiers et la gestion de son agenda. Vous prendrez en charge la gestion administrative du pôle : organisation des rendez-vous et des déplacements, préparation et suivi des réunions, transmission des notes et décisions internes comme externes.
Vous contribuerez activement aux réponses aux appels d’offres et participerez à l’entretien et au développement du réseau de partenaires et de prestataires. Vous interviendrez également sur le suivi des projets, en accompagnant les équipes internes et externes, en veillant au respect des plannings et des priorités, et en préparant les supports nécessaires aux présentations et comités de pilotage.
Vous participerez également à la préparation des tableaux de facturation, à l’établissement des projets de facture et au suivi des paiements. Vous serez force de proposition pour améliorer les processus internes et veillerez à la mise en place d’outils permettant une organisation fluide et performante.
Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins cinq ans en tant qu’assistant(e) idéalement acquise en cabinet de conseil ou dans un environnement similaire, avec une solide expérience dans l’accompagnement des équipes projets.
Doté(e) d’excellentes capacités d’organisation et d’un réel sens de la planification, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’une grande maîtrise des outils bureautiques.
Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et votre fiabilité vous permettront de contribuer efficacement au bon fonctionnement du bureau. Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de discrétion et savez prendre des initiatives pour soutenir la performance collective.
Vous souhaitez participer activement à la réussite d’une équipe stratégique au sein d’un environnement stimulant et exigeant, transmettez nous votre candidature !
Poste basé à Paris
Temps plein
CDI
RTT
Rémunération : 40 Keuros